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慶典活動策劃舉辦注意事項簡單介紹

作者:上海活動策劃公司 來源:www.noverty.com 發布時間:2019-05-29 09:45:53

慶典活動類型非常多,有企業慶典、開業慶典等,舉辦一個慶典要注意的事情太多,如果沒有舉辦經驗,企業難免弄的手忙腳亂,活動慶典需要提前策劃,把任何細節都要想到位,這樣才能成功舉辦慶典活動。下麵我們就“慶典活動策劃舉辦注意事項簡單介紹”來詳細了解下。

 

【慶典策劃活動的特征說明】

 

企業為了增加員工凝聚力,都會有一個值得紀念的日子。慶典活動策劃一般會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數的年份及其日子裏進行,再次期間不僅使公司氛圍高漲,還可以宣傳企業提升自身知名度等等。當然,根據企業的文化不同,策劃的慶典活動也各異。

不過,有少數單位的慶典活動的策劃及其實施比較好,慶典活動的效果以及為單位的發展帶來的影響效果也較好,但是,大多數單位,因為沒策劃或者策劃得不好,錢沒少花,慶典活動的效果卻不盡人意。

慶典活動之所以能取得成功,首要的原因在於準備搞慶典活動的企業的領導對活動的重視,而且都有一種“要想把慶典活動搞好,必須有好的策劃”的意識,同時,能較準確地判斷、選擇出好策劃。

一個企業把其重大的慶典活動的策劃工作、執行工作托付給策劃公司,不僅可以提供多元化的服務,還能給企業帶來更多值得紀念的瞬間。接下來小編為大家帶來策劃需抓住這“五大”特征,可以幫助企業慶典活動達到有效創新。

 

 

這裏所說的“五大”特征是:

1、 有先進的文化內涵

確定並烘托一個“畫龍點睛”式的易於記憶和傳播的文化主題,開展與單位的文化理念相一致的係列活動,設計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品,撰寫、發表有互動效果的新聞稿件。

2、有較廣泛的參與度

開展一些群眾參與性強的活動,一方麵引導、激發單位全體職工參與進來,增強單位職工的自豪感和凝聚力;另一方麵,關聯度和相結合,吸引公眾也參與到慶典活動中來。

3、 有耳目一新的創意

結合單位的產業、產品、服務等特點,別出心裁地設計和開展一個或幾個創新性、興趣性、性、回味性的活動。

4、 有傳播品牌的效果

一方麵,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應;另一方麵,能通過關聯媒體,尤其是網絡,提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。

5、有良性投入產出比

慶典活動是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動,不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候,先考慮的不應該是有多少錢可以花的問題,而是應考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。

 

 

【活動慶典策劃的注意事項】

慶典活動有企業典、開業慶典、生日慶典、金婚慶典等等,但是慶典活動繁雜的事情,單靠企業自身資源和個人很難全程把握策劃整個活動,有的時候就要考慮方方麵麵來增強慶典活動的飽滿性降低風險。同時慶典策劃活動也需要精心的策劃,策劃的內容要有創意、新意,這就要求必須要好好下一番功夫才行。那麽活動慶典策劃需要把握哪些要點和細節呢?

一、主題定位

首先,要明確公司典策劃的主題,設計出詳細的活動舉辦步驟。策劃公司要提前和舉辦 方進行溝通,了解舉辦方公司的主題,確定慶典的主次對象,然後在確定活動 的節目重點和特點,要盡量集合優勢資源,進行大力的宣傳和傳播,烘托出宏大有氣勢的活 動慶典場麵。

二、理清思路

從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與慶典的籌劃,隻不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後,你向上司、慶典主辦人或慶典主席描述一下慶典的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。

三、慶典地址的選擇

慶典地址的選擇,直接關係到慶典的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨後進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓慶典組織者和與會者都能滿意的慶典場所非常重要,麵對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?

四、列出可供選擇的清單

必須製作一個慶典場所清單表,清單表上需注明慶典要求的所有重要條件,便於各個場所的比較和選擇。

五、根據清單綜合考慮慶典類型與場所的搭配

比如研究和開發慶典需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境;重大的獎勵、表彰型慶典一定要有檔次,要引人入勝;對於交易會和新產品展示會,需要選擇有展示空間的場所,會場交通必須便利等等。

六、親臨現場實地考察

考察場地非常重要,要做好充分的準備,要約見慶典方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題;要對慶典中的重要流程和環節心中有數,在考察場地的時候,能問到的問題越多,今後出現風險的機率就越低。

七、慶典整體規劃

確定了場地,策劃的工作就進入了快車道,通過以下步驟,整個慶典策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現有的所有信息,先把整個慶典的流程和方案想象出來,越具體越好招開策劃動腦會,這個慶典上,需要找到我司慶典策劃公司的專業的慶典策劃人士,也要把主要的決策人員找來,在你的草擬方案基礎上,展開討論。

以上關於“慶典策劃活動的特征說明”和“活動慶典策劃的注意事項”的介紹,希望能讓您了解“慶典活動策劃舉辦注意事項簡單介紹”帶來幫助。